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Services à la personne et à la collectivité

Administrateur de mission humanitaire / administratrice de mission humanitaire

Il ou elle gère les finances et l'organisation d'une mission humanitaire sur le terrain.

En bref

Niveau d'études
bac + 4

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

En quelques mots

Tu suis le budget, les achats, les salaires locaux et les règles administratives d'un projet d'aide dans un pays en crise. Tu travailles avec l'équipe sur place et le siège de l'association. Tu es souvent loin de chez toi, dans des conditions difficiles. Pour t'y sentir bien, il te faut de la curiosité et du sérieux.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Gérer l'urgence

L'administrateur ou l'administratrice est le bras droit financier du chef ou de la cheffe de mission humanitaire. À lui ou à elle de préparer les budgets et les plans de trésorerie. Quand une organisation décide de mener une action dont les objectifs concrets ont été définis, il ou elle peut enfin intervenir, répartir les fonds sur les différents sites et entre les équipes, déterminer comment, et à quel rythme, l'argent sera dépensé, etc. La situation est instable ? Les priorités sont ajustées en accord avec le chef ou la cheffe de mission. Comptable de l'urgence, l'administrateur ou l'administratrice peut gérer des budgets importants et des équipes de 300 à 500 personnes.

S'occuper de la comptabilité et des formalités

Au quotidien, l'administrateur ou l'administratrice recrute et gère le personnel sur place, passe les contrats de location d'entrepôts ou de camions, suit les achats de matériels, paie les factures et les salaires. Régler les formalités administratives concernant les professionnels et les professionnelles qui ont été expatriés ou expatriées fait aussi partie de ses missions. L'administrateur ou l'administratrice tient la comptabilité, enregistre les dépenses et les recettes. Régulièrement, il ou elle rédige des rapports financiers à l'intention des personnes contributrices ou des mécènes et pour le siège de son ONG (organisation non gouvernementale).

Conditions de travail

Sur le terrain ou au QG

L'administrateur ou l'administratrice travaille dans les zones sinistrées, les pays en guerre ou en crise. Il ou elle gère, dans des conditions souvent très précaires, un programme d'aide ou de développement mis en place par son ONG. Pendant sa mission, il ou elle peut se déplacer sur le terrain. En se rendant, par exemple, dans les centres de soins ou de distribution de nourriture, cela lui permet également de constater concrètement la bonne utilisation des moyens financiers.

En lien avec les partenaires locaux

L'administrateur ou l'administratrice peut gérer sans aide un programme de petite taille. Mais le plus souvent, il ou elle encadre sur place des assistants administratifs et financiers ou des assistantes administratives et financières qu'il ou elle forme aux pratiques de gestion. Si la mission est implantée depuis longtemps dans un même pays, il est plus facile de déléguer le suivi administratif, les contacts avec les banques ou les autorités locales... Souvent, un administrateur général ou une administratrice générale se trouve dans la capitale du pays. Il ou elle sert alors d'appui aux logisticiens administrateurs ou aux logisticiennes administratrices qui interviennent sur les différents sites.

Statuts
contrat de volontariat, salarié
Secteurs
Social

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

Le ROME ne détaille pas encore les compétences de ce métier.

Ce qu'en dit l'Onisep

Réactivité et rigueur

Toutes les missions sont différentes. Dans certains pays, il faut se substituer aux banques ou aux personnes qui financent les programmes d'urgence internationaux comme l'ONU (Organisation des nations unies). Dans d'autres cas, il faut gérer une surabondance de fonds financiers. Comme les informations de terrain font évoluer la mission en permanence, l'administrateur ou l'administratrice humanitaire doit savoir s'adapter, prendre des initiatives et des décisions, parfois à la hâte. Comme de tout comptable, on compte sur son honnêteté et sa rigueur dans la gestion des budgets.

Pédagogie et sens de l'écoute

Techniques de gestion, suivi de projet, logistique... L'administrateur ou l'administratrice prend souvent en charge la formation de ses assistants et assistantes que l'on a recruté sur place - les « locaux » - jusqu'à ce qu'ils et elles deviennent autonomes à leur tour. Écoute, patience, maîtrise de la langue et connaissance des pratiques culturelles sont autant d'atouts pour assurer ce rôle.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche —.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir administrateur de mission humanitaire ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 4.

Combien gagne-t-on comme administrateur de mission humanitaire ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : de 800 à 1700 euros brut par mois. Certains frais comme l'hébergement, le transport ou la nourriture peuvent être pris en charge.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.