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Support à l'entreprise · Ressources humaines

Assistant en ressources humaines / assistante en ressources humaines

Il ou elle aide à gérer le personnel d'une entreprise, du recrutement aux contrats et à la paie.

En bref

Niveau d'études
bac + 2
Accès
Ouvert
Salaire du débutant
de 34 000 à 60 000 € brut par an
Vers 10 ans d'expérience
de 70 000 à 200 000 € brut par an
Recrutement
Difficile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Intelligence artificielle
Tâches exposées à l'IA
Formations Parcoursup
8 types, 922 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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En quelques mots

Tu prépares les contrats, tu suis les absences, tu publies des offres, tu accueilles les nouveaux et tu réponds aux questions des salariés. Tu travailles au bureau, en équipe, avec discrétion, dans une entreprise ou une administration. Pour t'y sentir bien, il te faut de l'esprit d'équipe, des idées à proposer et de l'organisation.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Beaucoup d'administratif

L'assistant ou l'assistante en RH (ressources humaines) est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre la gestion informatisée des bulletins de paie, les dossiers de maladie et de prévoyance, les absences et les départs de salariés lui incombe. En une journée, il faut manier une grande quantité de documents, devant son écran d'ordinateur.

Vers la gestion opérationnelle

Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare que l'assistant ou l'assistante en RH prenne en charge les relations avec les écoles et les universités, et participe à des salons pour présenter l'entreprise à de futurs candidats et candidates, par exemple. Il ou elle peut aussi assister le ou la DRH (directeur/directrice des ressources humaines) dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV).

Spécialisation ou polyvalence

Dans un grand groupe, l'assistant ou l'assistante peut se spécialiser dans la paie, le recrutement, la formation. Dans les PME (petites et moyennes entreprises), il faut avoir de la polyvalence pour rédiger les contrats de travail, la partie juridique de certains accords, le bilan social, etc., mais aussi pour préparer les réunions avec les partenaires sociaux, organiser les élections des délégués du personnel etc.

Conditions de travail

Surtout les grandes entreprises

L'assistant ou l'assistante en RH travaille essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises, parfois avec d'autres assistants et assistantes spécialisés dans un ou plusieurs domaines. Dans les PME (petites et moyennes entreprises), il ou elle peut même assumer les fonctions de responsable en RH, sans en avoir encore le titre. L'assistant ou l'assistante en RH peuvent aussi exercer en cabinet de conseil, de recrutement ou de paie, externalisé.

Ordinateur et contacts humains

L'assistant ou l'assistante en RH passe beaucoup de temps devant son écran d'ordinateur pour le travail administratif, qui occupe souvent la majeure partie de son temps. Il ou elle échange aussi beaucoup, au téléphone, avec des organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi) ou directement avec les personnels de son entreprise. Respectant le secret professionnel, il ou elle doit savoir imposer la bonne distance avec ses collègues et résister à la pression lorsque, par exemple, il s'agit de mettre en place un plan de restructuration. Une étape qui peut provoquer pas mal de stress chez les débutants et débutantes dans le métier.

En équipe

Selon l'entreprise, l'assistant ou l'assistante en RH exerce sous la responsabilité du directeur ou de la directrice générale, du ou de la DRH (responsable des ressources humaines). Il ou elle peut travailler en équipe avec d'autres assistants et assistantes.

Statuts
salarié
Secteurs
Comptabilité, gestion, ressources humaines

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
    • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
    • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
    • Effectuer les formalités d'embauche
    • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Gérer la paie
    • Etablir des soldes de tout compte
    • Etablir un bulletin de paie
    • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
    • Assurer la gestion administrative d'une activité
    • Réaliser la gestion des arrêts maladie
    • Réaliser un suivi des contrats en alternance
  • Gérer les ressources humaines
    • Gérer les dossiers individuels de formation
    • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Recruter et intégrer une personne
    • Conduire un entretien de recrutement
    • Organiser un recrutement
  • Gérer la mobilité et les parcours professionnels
    • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
    • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
    • Réaliser la gestion administrative des contrats
    • Traiter les informations relatives aux changements de contrat
  • Faciliter et créer les conditions de la coopération
    • Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre force de proposition
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Ce qu'en dit l'Onisep

Discrétion de rigueur

L'assistant ou l'assistante en RH joue un rôle de médiation entre les responsables de service et le personnel. Aussi doit-il ou doit-elle avoir le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs et faire preuve d'une discrétion sans faille, pour ne pas divulguer des informations ultra-sensibles, comme les rémunérations par exemple. Rigueur et diplomatie font également partie de ses qualités.

Connaissance des métiers de l'entreprise

De bonnes bases en législation sociale, droit du travail et droit administratif sont souvent exigées. La maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et de gestion de paie est aussi incontournable. Une connaissance des métiers de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, sera un atout au moment du recrutement. Enfin, dans un groupe de taille internationale ou dans un cabinet, la capacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Organisation et adaptabilité

Assurant un poste à géométrie variable, l'assistant ou l'assistante devra s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Avec polyvalence ou spécialisation, toujours en autonomie, il ou elle doit en outre être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de répondre aux urgences.

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie n'est classée comme liée à la transition écologique.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser, Aider.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral, Écrit.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche M1501.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir assistant en ressources humaines ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 2. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale et Licence Economie et gestion. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : Titre professionnel Gestionnaire de paie (bac + 2), Titre professionnel Assistant ressources humaines (bac + 2) et Licence pro Activités juridiques : métiers du droit social (bac + 3 ou 4). Accès ouvert : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (Licence Philosophie) a un taux d'accès médian de 100 %.

Combien gagne-t-on comme assistant en ressources humaines ?

Repères d'études de rémunération publiées : Chargé de ressources humaines (0 à 3 ans) : de 34 000 à 60 000 € brut par an ; Directeur des ressources humaines (plus de 9 ans) : de 70 000 à 200 000 € brut par an. Salaire du débutant selon l'Onisep : entre 1916 et 2500 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Techniciens des services administratifs » gagnent plus de 2 100 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés des familles de métiers liées (« Agents administratifs divers », « Techniciens des services administratifs ») gagnaient de 2 518 € à 3 207 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein) selon la famille, tous âges confondus. Avant 35 ans : de 2 339 € à 2 789 €.

Le métier d'assistant en ressources humaines recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 5 760 recrutements de « Techniciens des services administratifs », dont 29 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 1 014 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1501. Les employeurs ont du mal à recruter pour ce métier (tension 4 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier d'assistant en ressources humaines a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Techniciens des services administratifs, comptables et financiers » entre 2019 et 2030 : en hausse (+11 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (24 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier d'assistant en ressources humaines est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

L'IA générative peut transformer beaucoup de tâches de ce métier (exposé, niveau 4 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 23 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.