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Services à la personne et à la collectivité · Droit

Collaborateur de notaire / collaboratrice de notaire

Le collaborateur de notaire ou la collaboratrice de notaire prépare et rédige les actes qui marquent la vie des familles et des entreprises, comme une vente, un mariage ou une succession.

En bref

Niveau d'études
bac + 2
Accès
Sélectif
Salaire du débutant
24 000 € brut par an
Salaire médian après 35 ans
84 300 € brut par an
Recrutement
Difficile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Intelligence artificielle
Peu touché par l'IA
Formations Parcoursup
2 types, 71 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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MétierY allerSalaireAutour

En quelques mots

Tu rassembles les pièces d'un dossier, tu vérifies les documents et tu rédiges les actes sous la responsabilité du notaire. Tu reçois les clients, tu leur expliques les démarches et tu suis le dossier jusqu'à la signature. Tu travailles en étude, au bureau, en suivant l'actualité juridique. Il faut de la rigueur, de la discrétion, de l'écoute, de l'organisation et un bon sens de l'écrit.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Préparer et rédiger des actes

Mariage, Pacs, succession, adoption, vente et achat immobiliers... autant de contrats préparés et souvent rédigés par les collaborateurs de notaire. Sous la responsabilité de ce dernier, ils assurent le montage et le suivi des dossiers après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires (identités des signataires, titres de propriétés, inventaires, etc.).

Respecter la loi

Techniciens du droit, les collaborateurs de notaire peuvent être spécialisés en fiscalité immobilière, en droit de la famille, de l'urbanisme, des affaires, des sociétés... En suivant de près l'actualité juridique, ils sont capables de régler des situations concrètes, conformément à la législation. S'ils jouent un rôle essentiel dans le respect et l'application de la loi, ils n'ont pas de responsabilité juridique et ne sont pas autorisés à signer les actes notariés.

Informer et conseiller

Ces professionnels travaillent de concert avec leurs collègues de l'étude (secrétaire, comptable, formaliste...), mais aussi avec des interlocuteurs extérieurs (banquier, propriétaire, agent/e immobiliers). Recevoir les clients à l'étude fait également partie de leurs activités. Interlocuteurs privilégiés, ils les écoutent et les conseillent tout en leur expliquant les termes juridiques.

Conditions de travail

Dans une étude

En ville comme en milieu rural, le collaborateur ou la collaboratrice de notaire travaille dans une étude. Sa taille et son implantation représentent souvent des critères déterminants dans une carrière et dans la plus ou moins grande variété de tâches confiées. La plupart des études compte 1 ou 2 notaires et 5 ou 6 collaborateurs, plus ou moins spécialisés. Dans les grandes villes, certains cabinets peuvent en regrouper jusqu'à une centaine.

En contact avec les clients

Si les notaires sont seuls à pouvoir signer les actes authentiques, les collaborateurs font la préparation en amont, en relation avec les clients dont ils sont les interlocuteurs privilégiés. Très disponibles, ils s'assurent que tout est prêt et bien compris par les clients en prévision de la date de signature.

Avec des outils conviviaux

L'Internet et les bases de données juridiques ont fait évoluer les méthodes de travail, attirant de plus en plus de jeunes juristes. Les nouvelles techniques de communication facilitent les contacts entre les partenaires, ainsi que les échanges de documents avec les banques, les caisses de retraite, les services fiscaux, le cadastre, etc. Cela permet un véritable gain de temps. La plupart des études sont ouvertes le samedi.

Statuts
salarié
Secteurs
Droit et justice

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Rédiger un acte juridique ou règlementaire
    • Evaluer la conformité des documents légaux avec la législation en vigueur
    • Réaliser les formalités
    • Rédiger des actes et procédures juridiques
  • Réaliser une veille documentaire
    • Assurer une veille juridique et réglementaire
    • Réaliser une recherche documentaire
  • Organiser le travail d'une équipe
    • Encadrer et coordonner une équipe
  • Enseigner, développer des compétences
    • Former les nouveaux employés sur les procédures et les pratiques du cabinet
  • Utiliser des logiciels spécifiques
    • Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Maintenir à jour les dossiers clients et les archives
  • Participer à un inventaire
    • Inventorier des documents et pièces de référence
  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires
    • Constituer les dossiers et analyser les pièces

Dans le ROME, ce métier compte 2 liées au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
Ce qu'en dit l'Onisep

Droit notarial

Passionnés par les questions juridiques, les collaborateurs de notaire sont des techniciens du droit polyvalents, qui maîtrisent parfaitement la législation et ses évolutions ainsi que le vocabulaire juridique. Cela leur permet de gérer des dossiers divers et complexes, et d'envisager une progression de carrière intéressante. Ils ont de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Sens du contact

Dotés d'un excellent relationnel, très disponibles, ils s'adaptent facilement à des publics très différents. Ils sont également appréciés pour leurs talents de médiation et de conciliation. En effet, c'est souvent à eux que revient la difficile tâche de rapprocher des points de vue divergents, en vue d'arriver à un accord et la signature d'un acte.

Discrétion exigée

Diplomatie, rigueur, organisation sont nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité requise reste la discrétion. Pénétrant de plain pied dans la vie intime de la clientèle, le collaborateur ou la collaboratrice de notaire est tenu/e au secret professionnel, et fait preuve d'empathie lorsque des dossiers graves lui incombent (divorce, succession, etc.).

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, 1 % des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie sont classées comme liées à la transition écologique (compétences « vertes »).

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral, Numérique, Écrit.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche K1902.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir collaborateur de notaire ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 2. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BTS Collaborateur juriste notarial et BUT Carrières juridiques. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : BTS Collaborateur juriste notarial (bac + 2), Licence pro Métiers du notariat (bac + 3 ou 4) et Licence pro Activités juridiques : métiers du droit privé (bac + 3 ou 4). Accès sélectif : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (BTS Collaborateur juriste notarial) a un taux d'accès médian de 46 %.

Combien gagne-t-on comme collaborateur de notaire ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : à partir de 2000 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Professionnels du droit » gagnent plus de 2 222 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés de la famille « Professionnels du droit » gagnaient 5 873 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein), tous âges confondus. Avant 35 ans : 3 996 €.

Le métier de collaborateur de notaire recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 1 340 recrutements de « Professionnels du droit », dont 52 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 134 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME K1902. Les employeurs ont du mal à recruter pour ce métier (tension 4 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier de collaborateur de notaire a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Professionnels du droit (hors juristes en entreprise) » entre 2019 et 2030 : en hausse (+19 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (16 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier de collaborateur de notaire est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

L'IA générative touche peu de tâches de ce métier (exposition minimale, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 9 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.