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Communication, Média et Multimédia · Edition et communication

Secrétaire d'édition

Le ou la secrétaire d'édition accompagne la fabrication d'un livre : relecture, corrections, mise en page et suivi avec l'auteur et l'imprimeur.

En bref

Niveau d'études
bac + 3
Accès
Ouvert
Salaire médian après 35 ans
55 300 € brut par an
Recrutement
Facile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Formations Parcoursup
2 types, 79 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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MétierY allerSalaireAutour

En quelques mots

Tu lis les textes, tu corriges l'orthographe et le style, tu vérifies la cohérence et tu suis les épreuves avec les graphistes et les imprimeurs. Tu respectes les délais, tu dialogues avec les auteurs et tu coordonnes plusieurs livres à la fois. Pour t'y sentir bien, il te faut de l'autonomie, de la rigueur et de la curiosité.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Préparer la copie

Le ou la secrétaire d'édition a d'abord entre les mains un manuscrit " brut ", qu'il ou elle se charge de relire et de préparer. Pour apporter les améliorations nécessaires au texte, il ou elle propose des modifications aux auteurs ou aux traducteurs, discute avec eux du contenu, les invite à retravailler légèrement le style. Il ou elle intègre les corrections et veille à la cohérence de l'ouvrage : table des matières, équilibre des chapitres, notes à rédiger pour plus de clarté. Il ou elle collecte ou commande, si besoin, les photos, les dessins ou les infographies qui compléteront l'ensemble.

Assurer le suivi de fabrication

Le texte prêt, le ou la secrétaire d'édition lance la réalisation de la mise en pages et de la couverture. En collaboration avec le ou la graphiste, il ou elle accompagne la composition de l'ouvrage et contrôle les épreuves au retour de la maquette. Il ou elle a la responsabilité de donner le BAT (bon à tirer), ultime version du livre qui sera confiée à l'imprimeur.

S'impliquer du planning aux projets

Peuvent s'ajouter des tâches de secrétariat et de gestion : mise au point de budget, tenue de plannings, suivi de contrats avec les auteurs... Le tout dans le respect du cahier des charges et des délais. Enfin, le ou la secrétaire d'édition peut participer au comité de lecture, à la recherche d'auteurs, à la prise de contacts avec les agents étrangers ou le service de presse par exemple.

Conditions de travail

Petite ou grande maison

Secrétaire ou assistant/e d'édition : la définition du poste peut varier selon la taille de la maison d'édition, la structure de l'équipe, l'organisation du travail, etc. Il n'est pas rare, dans les petites entreprises, que le ou la responsable éditorial/e, ou même l'éditeur/trice, effectue le secrétariat d'édition sur les ouvrages de la collection dont il ou elle a la charge, en assurant le suivi de A à Z.

Vers plus de responsabilités

D'une manière générale, le ou la secrétaire d'édition prend de plus en plus de responsabilités. On lui demande de faire part d'une certaine créativité et d'assumer des missions variées : participation à l'élaboration des contrats, gestion des droits d'iconographie, finalisation d'une traduction... Sa polyvalence est appréciée !

Sur divers supports

Ce ou cette professionnelle travaille sur tous les types d'ouvrages (romans, guides pratiques, manuels scolaires...), ainsi que sur des revues, des disques, des cédéroms, des supports publicitaires, etc.

Il ou elle peut se déplacer chez les prestataires (illustrateurs, imprimeurs, etc.) ou lors de manifestations (salons, foires...). S'il ou elle travaille souvent en solo lors des phases de relecture, le ou la secrétaire d'édition s'implique dans un travail d'équipe avec les autres professionnels de la chaîne éditoriale.

Statuts
salarié
Secteurs
Audiovisuel, Édition, librairie, bibliothèque

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Rédiger un article, un contenu éditorial
    • Collecter et préparer les textes, illustrations
    • Rédiger une note de lecture
  • Concevoir des supports de communication et d'image
    • Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images
    • Réaliser des supports de présentation d'ouvrages (couverture, plaquette, affiche, pages web)
  • Piloter une activité
    • Diriger une ou plusieurs collections (romans, ouvrages scientifiques, ...)
    • Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs
  • Conseiller une organisation, une structure
    • Accompagner un auteur dans le développement et l’amélioration de son texte
  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
    • Déterminer des solutions techniques, des modalités de fabrication
  • Définir une stratégie de communication
    • Définir la politique éditoriale (collections, projets d'éditions, programme éditorial) et sa mise en oeuvre
  • Intégrer des produits Data dans les processus métiers
    • Comprendre les usages, limites et enjeux légaux de l’IA/IAG dans le traitement et la génération de contenus
  • Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
    • Organiser les différentes étapes de production d’un ouvrage

Dans le ROME, ce métier compte 1 liée au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Ce qu'en dit l'Onisep

Aptitude à l'organisation

Parfaitement bien organisé/e, le ou la secrétaire d'édition doit savoir gérer les priorités, étape par étape, en ayant à l'esprit le planning, les contraintes de budget et les disponibilités de chaque intervenant/e. Coordinateur/trice hors pair, il ou elle réagit rapidement face aux imprévus, dialogue avec les différents professionnels concernés par la finalisation d'un ouvrage (traducteurs, imprimeurs...). Le tout sans rien oublier !

Rigueur et curiosité

Une solide culture générale, une excellente maîtrise du français et des qualités rédactionnelles sont indispensables dans ce métier. Autres atouts : une bonne maîtrise des outils informatiques et de la chaîne éditoriale. Le ou la secrétaire d'édition fait par ailleurs preuve de rigueur pour contrôler les épreuves et vérifier la cohérence de l'ensemble, jusque dans les moindres détails. Enfin, la curiosité est importante pour s'adapter à différents projets et changer de sujet.

Sens du dialogue

Au cœur de la chaîne éditoriale, ce ou cette professionnelle joue un rôle de coordination et de liaison essentiel auprès des divers intervenants (auteurs, correcteurs, maquettistes...). Doté/e d'un bon sens relationnel, il ou elle fait preuve d'écoute, tout en étant ferme lorsqu'il s'agit de faire accepter certaines modifications à des auteurs parfois susceptibles !

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences de ce métier n'est classée comme liée à la transition écologique.

Métier européen correspondant : secrétaire d’édition.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Métier rapproché par son nom, aucune table officielle ne reliant le ROME à ESCO.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Aider, Créer.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral, Écrit.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche E1105.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir secrétaire d'édition ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 3. Sur Parcoursup, on y va notamment par : BUT Information communication et Licence Humanités. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : BTS Edition (bac + 2), Licence pro Métiers du livre : édition et commerce du livre (bac + 3 ou 4) et Master Information, documentation (bac + 5). Accès ouvert : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (Licence Humanités) a un taux d'accès médian de 94 %.

Combien gagne-t-on comme secrétaire d'édition ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : très variable selon le niveau de responsabilités et la taille de la structure. La moitié des salariés à temps complet des « Journalistes et cadres de l'édition » gagnent plus de 2 700 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés de la famille « Journalistes et cadres de l'édition » gagnaient 4 115 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein), tous âges confondus. Avant 35 ans : 3 237 €.

Le métier de secrétaire d'édition recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 1 050 recrutements de « Journalistes et cadres de l'édition », dont 31 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 17 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME E1105. Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier de secrétaire d'édition a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Professionnels de la communication et de l’information » entre 2019 et 2030 : en hausse (+16 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (16 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier de secrétaire d'édition est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 25 % des tâches des métiers américains équivalents sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.