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Communication, Média et Multimédia · Edition et communication

Chargé de projet événementiel / chargée de projet événementiel

Il ou elle organise des événements comme des congrès, des festivals ou des soirées pour des entreprises ou des institutions.

En bref

Niveau d'études
bac + 3
Accès
Ouvert
Salaire du débutant
de 24 000 à 30 000 € brut par an
Salaire médian après 35 ans
64 200 € brut par an
Recrutement
Facile pour les employeurs
Postes à pourvoir d'ici 2030
Dans la moyenne
Intelligence artificielle
Tâches exposées à l'IA
Formations Parcoursup
7 types, 355 formations

Le détail et la source de chaque chiffre sont dans les onglets.

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MétierY allerSalaireAutour

En quelques mots

Tu définis le concept, tu choisis le lieu, tu coordonnes les prestataires, tu gères le budget et le planning et tu veilles au bon déroulement le jour J. Tu travailles en agence ou en entreprise, en équipe, avec des horaires chargés. Pour t'y sentir bien, il te faut de l'esprit d'équipe, de l'organisation et de la souplesse face aux imprévus.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Au quotidien

Concevoir l'événement

En agence de communication, le chargé ou la chargée de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client. Il ou elle négocie avec lui le budget de l'opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il faut alors trouver l'idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, le quotidien est plutôt d'organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc.

Suivre le budget et piloter la logistique

Le ou la chargée de projet élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il ou elle gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il ou elle rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…). Il ou elle choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes ou techniciens). Au quotidien, il faut faire face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse).

Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre

Il ou elle est l'interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions.

Conditions de travail

Rattachement à la communication

Le chargé ou la chargée de projet événementiel travaille soit en entreprise, au sein de la direction communication, soit pour une agence de communication événementielle où il / elle est alors rattaché/e à la direction. En entreprise, il ou elle est en étroite relation avec le chargé / la chargée de communication et l'attaché/e de presse.

Horaires irréguliers et déplacements fréquents

Il ou elle se partage entre son agence ou son service et ses activités à l'extérieur. Il ou elle enchaîne rendez-vous, réunions, échanges téléphoniques, déplacements et montage de projets avec ses clients, les prestataires, etc. Le délai pour mettre en place l'événement étant, en général, très court, il ne faut pas compter son temps. Il est parfois nécessaire de travailler le soir ou le week-end car, au moment de l'événement, et d'être présent/e sur les lieux pour s'assurer que tout se passe comme prévu et effectuer les derniers réglages.

Nouvelles technologies de communication

Il ou elle s'appuie sur différents outils techniques : logiciels de gestion événementielle, de gestion de relations publiques et de gestion de la relation clients. Mais aussi bureautiques, PAO (publication assistée par ordinateur), plates-formes d'e-mailing (courriers éléctroniques), editing (montage), vidéo, Web.

Statuts
salarié
Secteurs
Communication

Textes « Au quotidien » et « Conditions de travail » : fiche métier de l'Onisep (Idéo-Fiches métiers, Licence ODbL).

Ce que l'on fait (compétences techniques)

  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
    • Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
    • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
    • Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
    • Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
    • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
    • Gérer le budget alloué à l'événement
    • Gérer le budget de son unité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
    • Réaliser la gestion administrative des contrats
    • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Concevoir des animations
    • Concevoir une animation événementielle
  • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
    • Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
  • Définir une stratégie de communication
    • Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
  • Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité
    • Analyser et prévenir les risques

Dans le ROME, ce métier compte 2 compétences liées à la transition écologique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Etre ouvert aux changements
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
Ce qu'en dit l'Onisep

Créativité et originalité

C'est un métier où l'idée compte. Le chargé ou la chargée de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d'originalité dans ses propositions, pour retenir l'attention de son client et pour marquer les esprits lors de l'événement.

Réactivité et débrouillardise

Une entreprise qui devait fournir le matériel « sono » pour un gala et qui est en dépôt de bilan à J - 2 ?… au chargé ou à la chargée de projet événementiel de trouver une solution de repli immédiate ! Avoir du sang-froid pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute est nécessaire. Être débrouillard/e est aussi bien utile car, parfois, il ou elle dispose d'un petit budget pour réaliser son projet. Ce métier nécessite une bonne résistance au stress.

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Véritable intermédiaire, il ou elle doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il ou elle est responsable de la communication autour de l'événement.

Rigueur et sens du détail

Zéro défaut ! Le rendu de l'événement doit être impeccable et adapté à la vision du client. L'image de l'entreprise en dépend. Il faut donc faire preuve de rigueur, de prévoyance, et penser au moindre détail. De même, il faut avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, 4 % des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie sont classées comme liées à la transition écologique (compétences « vertes »).

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Entreprendre, Aider, Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Oral.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Source : ROME 4.0, France Travail (Licence Ouverte), fiche E1107.

Questions fréquentes

Quelles études pour devenir chargé de projet événementiel ?

Selon l'Onisep, le niveau d'études minimum est : bac + 3. Sur Parcoursup, on y va notamment par : Licence Lettres, BUT Techniques de commercialisation et Licence Information et communication. Diplômes et titres enregistrés au RNCP : Certificat de spécialisation Organisateur de réceptions (niveau bac), Licence pro Métiers de la communication : événementiel (bac + 3 ou 4) et Licence Sciences et techniques des activités physiques et sportives : management du sport (bac + 3 ou 4). Accès ouvert : parmi les formations Parcoursup qui y mènent directement, la plus ouverte (Licence Lettres) a un taux d'accès médian de 100 %.

Combien gagne-t-on comme chargé de projet événementiel ?

Salaire du débutant selon l'Onisep : entre 2000 et 2500 euros brut par mois. La moitié des salariés à temps complet des « Cadres de la communication » gagnent plus de 3 265 € net par mois (Dares, 2023-2025) : un salaire en poste, pas au premier emploi. En 2022, selon France Travail, les salariés des familles de métiers liées (« Assistants de communication », « Cadres de la communication ») gagnaient de 2 670 € à 4 502 € brut par mois en salaire médian (équivalent temps plein) selon la famille, tous âges confondus. Avant 35 ans : de 2 543 € à 3 684 €.

Le métier de chargé de projet événementiel recrute-t-il ?

En 2026, les employeurs prévoient 1 310 recrutements de « Cadres de la communication », dont 28 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre). Le 2 octobre 2026, 127 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME E1107. Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).

Le métier de chargé de projet événementiel a-t-il de l'avenir ?

Emploi de la famille « Professionnels de la communication et de l’information » entre 2019 et 2030 : en hausse (+16 % selon la projection). D'ici 2030, autant de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (16 % des emplois de 2019). Une projection de la Dares et de France Stratégie, pas une prévision.

Le métier de chargé de projet événementiel est-il menacé par l'intelligence artificielle ?

L'IA générative peut transformer une partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 2 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent. Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 5 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Réponses tirées des données de la fiche (Onisep, France Travail, Dares, France Stratégie, OIT, France Compétences) ; détail et sources dans les onglets.