Secrétaire comptable

En quelques mots

Tu saisis les factures, tu suis les règlements des clients et des fournisseurs, tu prépares les documents pour l'expert-comptable et tu réponds au téléphone. Tu es souvent le lien entre la direction, les clients et les partenaires. Tu y seras à l'aise si tu as le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Ce que l'on fait (compétences techniques)

• Superviser des opérations, des actions

  • Superviser la mise à jour des dossiers
  • Superviser les opérations quotidiennes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
  • Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Gérer une base documentaire

  • Classer des documents
  • Organiser l'archivage des documents
• Organiser le travail d'une équipe

  • Coordonner les tâches administratives
• Gérer un planning

  • Gérer les agendas électroniques
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

  • Réaliser la gestion administrative du personnel
• Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Utiliser une messagerie sécurisée
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

  • Traiter les factures et les paiements

Dans le ROME, ce métier compte 1 liée au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie n'est classée comme liée à la transition écologique.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Maths et raisonnement, Oral.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Les formations Parcoursup pour y aller

Niveau le plus fréquent des diplômes enregistrés au RNCP pour ce métier : bac ou équivalent.

Aucune formation Parcoursup n'est reliée à ce métier dans nos sources. Regarde les métiers proches, ou cherche une formation.

Rapprochement Pxsis entre les formations citées par l'Onisep ou enregistrées au RNCP et les intitulés Parcoursup ; taux d'accès médian des formations de ce type, en France puis dans chaque académie, données Parcoursup. Chaque académie mène à la liste de ses formations.

Diplômes et titres qui y préparent

Avec ou sans Parcoursup : certains se préparent après la troisième, en apprentissage ou en formation continue.

• Titre professionnel Secrétaire comptableniveau bac
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financièrebac + 3 ou 4
• Secrétaire comptableniveau bac
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPEniveau bac
• Assistant administratif commercial et comptableniveau bac
• Secrétaire général de mairie (DU)bac + 2

Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences), diplômes actifs enregistrés pour les fiches ROME de ce métier.

Stages pour découvrir ce métier

Cherche un stage ou un job d'été dans une petite entreprise, un cabinet comptable ou une association, au secrétariat ou à la comptabilité. Un stage en bac pro gestion administrative ou en BTS comptabilité et gestion te donne les bases.

Carrière et salaire

Sources : Michael Page, Grilles de salaires 2027 — Aide-comptable · Finance & Comptabilité · Fonctions Comptables (2027) ; Michael Page, Grilles de salaires 2027 — Comptable général · Finance & Comptabilité · Fonctions Comptables (2027) ; Michael Page, Grilles de salaires 2027 — Chef-Responsable comptable · Finance & Comptabilité · Fonctions Comptables (2027) ; France Travail et Insee, Salaires bruts mensuels médians en équivalent temps plein par famille professionnelle, selon l'âge (2022) ; net estimé avec les rapports net / brut de l'Insee (Insee Première n° 2079, 2025).

Avenir, recrutement et IA

• Emploi de la famille « Secrétaires » entre 2019 et 2030 : en baisse (-15 % selon la projection).
• D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (37 % des emplois de 2019).
• En 2026, les employeurs prévoient 26 750 recrutements de « Secrétaires bureautiques et assimilés », dont 30 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre).
• Le 2 octobre 2026, 201 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1608.
• Les employeurs trouvent assez facilement des candidats pour ce métier (tension 2 sur 5 en 2024, Dares).
• L'IA générative peut transformer une partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 2 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent.
• Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 19 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Projection de la Dares et de France Stratégie (« Les métiers en 2030 », 2022, scénario de référence) : une tendance, pas une prévision.

Métiers proches

• Secrétaire Facturier / Facturière
• Assistant / Assistante comptable
• Aide-comptable
• Assistant de direction / assistante de direction

Métiers associés par l'Onisep, puis métiers qui partagent le plus de compétences dans le ROME de France Travail : des passerelles possibles avec de l'expérience ou une formation.

Des grandes entreprises de ce domaine

• La PosteActivités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel · Paris · 10 000 salariés ou plus
• SNCF Optim'ServicesAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Saint-Denis · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE AG2RAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE EuropacAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Chauray · 2 000 à 4 999 salariés
• Intelcia FranceActivités de centres d'appels · Neuilly-sur-Seine · 2 000 à 4 999 salariés
• Foundever FranceActivités de centres d'appels · Paris · 2 000 à 4 999 salariés

Entreprises de 2 000 salariés ou plus dont l'activité est associée au domaine professionnel « Secrétariat et assistance » de ce métier par une correspondance établie par Pxsis : elles n'emploient pas forcément ce métier. Toutes les entreprises