Secrétaire Facturier / Facturière

En quelques mots

Tu saisis les commandes, tu édites les factures, tu vérifies les montants, tu suis les règlements et tu relances les retardataires. Tu travailles avec les commerciaux, la comptabilité et les clients, avec beaucoup d'attention. Pour t'y sentir bien, il te faut le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Ce que l'on fait (compétences techniques)

• Gérer un planning

  • Gérer les agendas électroniques
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

  • Planifier et organiser des réunions
  • Préparer des présentations professionnelles
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires

  • Coordonner les activités entre différents services
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

  • Réaliser la gestion administrative du personnel
• Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Gérer la paie

  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

  • Etablir des déclarations fiscales et sociales

Dans le ROME, ce métier compte 1 liée au numérique.

Qualités souvent demandées (savoir-être)

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences de ce métier n'est classée comme liée à la transition écologique.

Métier européen correspondant : secrétaire facturier / secrétaire facturière.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Métier rapproché par son nom, aucune table officielle ne reliant le ROME à ESCO.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Maths et raisonnement, Écrit, Oral.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Les formations Parcoursup pour y aller

Aucune formation Parcoursup n'est reliée à ce métier dans nos sources. Regarde les métiers proches, ou cherche une formation.

Rapprochement Pxsis entre les formations citées par l'Onisep ou enregistrées au RNCP et les intitulés Parcoursup ; taux d'accès médian des formations de ce type, en France puis dans chaque académie, données Parcoursup. Chaque académie mène à la liste de ses formations.

Diplômes et titres qui y préparent

Avec ou sans Parcoursup : certains se préparent après la troisième, en apprentissage ou en formation continue.

• Titre professionnel Secrétaire comptableniveau bac
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financièrebac + 3 ou 4
• Secrétaire comptableniveau bac
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPEniveau bac
• Assistant administratif commercial et comptableniveau bac
• Secrétaire général de mairie (DU)bac + 2

Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences), diplômes actifs enregistrés pour la famille de métiers dont celui-ci est issu (fiche ROME historique de France Travail).

Stages pour découvrir ce métier

Cherche un stage ou un job d'été dans le service administratif ou comptable d'une entreprise, d'un commerce ou d'une association. Un stage en bac pro gestion administrative ou en BTS gestion te permet d'apprendre à traiter des documents.

Carrière et salaire

Sources : France Travail et Insee, Salaires bruts mensuels médians en équivalent temps plein par famille professionnelle, selon l'âge (2022) ; net estimé avec les rapports net / brut de l'Insee (Insee Première n° 2079, 2025).

Avenir, recrutement et IA

• Emploi de la famille « Secrétaires de direction » entre 2019 et 2030 : en baisse (-18 % selon la projection).
• D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (41 % des emplois de 2019).
• En 2026, les employeurs prévoient 3 490 recrutements de « Secrétaires de direction », dont 32 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre).
• Le 2 octobre 2026, 36 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1611.
• Les employeurs ont beaucoup de mal à recruter pour ce métier (tension 5 sur 5 en 2024, Dares).
• L'IA générative peut transformer une partie des tâches de ce métier (exposé, niveau 2 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent.
• Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 25 % des tâches des métiers américains équivalents sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Projection de la Dares et de France Stratégie (« Les métiers en 2030 », 2022, scénario de référence) : une tendance, pas une prévision.

Salaire, recrutement et IA : chiffres de la fiche ROME historique dont ce métier est issu (M1608), faute de chiffres propres à ce métier.

Métiers proches

• Secrétaire comptable
• Secrétaire juridique
• Assistant de gestion en PME / assistante de gestion en PME
• Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
• Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Métiers associés par l'Onisep, puis métiers qui partagent le plus de compétences dans le ROME de France Travail : des passerelles possibles avec de l'expérience ou une formation.

Des grandes entreprises de ce domaine

• La PosteActivités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel · Paris · 10 000 salariés ou plus
• SNCF Optim'ServicesAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Saint-Denis · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE AG2RAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE EuropacAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Chauray · 2 000 à 4 999 salariés
• Intelcia FranceActivités de centres d'appels · Neuilly-sur-Seine · 2 000 à 4 999 salariés
• Foundever FranceActivités de centres d'appels · Paris · 2 000 à 4 999 salariés

Entreprises de 2 000 salariés ou plus dont l'activité est associée au domaine professionnel « Secrétariat et assistance » de ce métier par une correspondance établie par Pxsis : elles n'emploient pas forcément ce métier. Toutes les entreprises