Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

En quelques mots

Tu suis des dossiers, tu rédiges des courriers, tu prépares des réunions, tu gères des budgets ou des ressources humaines selon ton service et tu accueilles les habitants. Tu appliques les règles des services publics. Ce métier demande le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur.

Texte rédigé avec l'aide d'une IA à partir des fiches de l'Onisep et du ROME de France Travail, puis vérifié : il ne contient aucun chiffre.

Ce que l'on fait (compétences techniques)

• Gérer un planning

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Organiser un rétroplanning
• Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Utiliser une messagerie sécurisée
• Gérer une base documentaire

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
• Organiser le travail d'une équipe

  • Organiser des déplacements professionnels
• Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques

  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser et régler un outil ou machine d'impression, de tirage

  • Réaliser des travaux de reprographie
• Organiser et contrôler un approvisionnement

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

  • Gérer les réservations de salles et de matériel

Qualités souvent demandées (savoir-être)

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Transition écologique

Dans la classification européenne ESCO, aucune des compétences du groupe de métiers européen dont il fait partie n'est classée comme liée à la transition écologique.

Source : classification ESCO, Commission européenne (CC BY 4.0). Part calculée sur le groupe de métiers ISCO-08 du métier.

Ce métier attire souvent…

Intérêts les plus présents : Organiser.

Matières et savoir-faire scolaires les plus mobilisés : Écrit, Oral.

Calculé à partir des centres d'intérêt et des compétences du ROME (familles de Holland, reprises par l'Onisep) : une tendance du métier, pas un portrait de ceux qui l'exercent.

Les formations Parcoursup pour y aller

Niveau le plus fréquent des diplômes enregistrés au RNCP pour ce métier : bac ou équivalent.

• Licence Administration économique et sociale

  Diplôme enregistré pour ce métier · 66 formations sur Parcoursup · taux d'accès médian 94 %

  Par académie (22)

  • Aix-Marseille5 formations · 81 %
  • Besançon3 formations · 90 %
  • Bordeaux4 formations · 96 %
  • Clermont-Ferrand1 formation · 98 %
  • Créteil2 formations · 25 %
  • Dijon2 formations · 99 %
  • Grenoble1 formation · 70 %
  • Guyane1 formation · 100 %
  • La Réunion3 formations · 100 %
  • Lille4 formations · 96 %
  • Limoges1 formation · 100 %
  • Lyon10 formations · 51 %
  • Mayotte1 formation · 39 %
  • Montpellier6 formations · 87 %
  • Nancy-Metz2 formations · 77 %
  • Normandie3 formations · 99 %
  • Paris1 formation · 21 %
  • Poitiers1 formation · 100 %
  • Rennes7 formations · 99 %
  • Strasbourg2 formations · 77 %
  • Toulouse2 formations · 53 %
  • Versailles4 formations · 26 %

Rapprochement Pxsis entre les formations citées par l'Onisep ou enregistrées au RNCP et les intitulés Parcoursup ; taux d'accès médian des formations de ce type, en France puis dans chaque académie, données Parcoursup. Chaque académie mène à la liste de ses formations.

Diplômes et titres qui y préparent

Avec ou sans Parcoursup : certains se préparent après la troisième, en apprentissage ou en formation continue.

• Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrativeniveau bac
• Master Management publicbac + 5
• Licence Administration économique et socialebac + 3 ou 4
• Master Management sectorielbac + 5
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPEniveau bac
• Assistant de secrétariat et de soutien administratifniveau bac

Répertoire national des certifications professionnelles (France Compétences), diplômes actifs enregistrés pour les fiches ROME de ce métier.

Stages pour découvrir ce métier

Un stage d'observation dans une mairie, un conseil départemental ou régional est idéal. Participer à un conseil de jeunes ou à la vie de sa commune, et un stage en BTS ou BUT gestion administrative, te fait découvrir les services publics.

Carrière et salaire

Sources : France Travail et Insee, Salaires bruts mensuels médians en équivalent temps plein par famille professionnelle, selon l'âge (2022) ; net estimé avec les rapports net / brut de l'Insee (Insee Première n° 2079, 2025).

Avenir, recrutement et IA

• Emploi de la famille « Employés administratifs d’entreprise » entre 2019 et 2030 : en baisse (-15 % selon la projection).
• D'ici 2030, moins de postes à pourvoir que la moyenne des métiers, surtout pour remplacer les départs en fin de carrière (24 % des emplois de 2019).
• En 2026, les employeurs prévoient 25 170 recrutements de « Agents administratifs », dont 24 % qu'ils jugent difficiles (France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre).
• Le 2 octobre 2026, 116 offres d'emploi étaient publiées sur France Travail pour la fiche ROME M1602.
• Les employeurs trouvent facilement des candidats pour ce métier (tension 1 sur 5 en 2024, Dares).
• L'IA générative peut transformer beaucoup de tâches de ce métier (exposé, niveau 4 sur 4, OIT 2025). Être exposé ne veut pas dire disparaître : certaines tâches changent.
• Selon l'Anthropic Economic Index (mars 2026), 18 % des tâches des métiers américains de la même famille sont déjà observées dans l'usage professionnel de l'IA Claude. Une mesure de l'usage réel aux États-Unis, pas une prévision de disparition du métier.

Projection de la Dares et de France Stratégie (« Les métiers en 2030 », 2022, scénario de référence) : une tendance, pas une prévision.

Métiers proches

• Secrétaire juridique
• Assistant de direction / assistante de direction
• Assistant de gestion en PME / assistante de gestion en PME
• Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
• Secrétaire Facturier / Facturière
• Hôte d'accueil / hôtesse d'accueil

Métiers associés par l'Onisep, puis métiers qui partagent le plus de compétences dans le ROME de France Travail : des passerelles possibles avec de l'expérience ou une formation.

Des grandes entreprises de ce domaine

• La PosteActivités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel · Paris · 10 000 salariés ou plus
• SNCF Optim'ServicesAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Saint-Denis · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE AG2RAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Paris · 2 000 à 4 999 salariés
• GIE EuropacAutres activités de soutien aux entreprises n.c.a. · Chauray · 2 000 à 4 999 salariés
• Intelcia FranceActivités de centres d'appels · Neuilly-sur-Seine · 2 000 à 4 999 salariés
• Foundever FranceActivités de centres d'appels · Paris · 2 000 à 4 999 salariés

Entreprises de 2 000 salariés ou plus dont l'activité est associée au domaine professionnel « Secrétariat et assistance » de ce métier par une correspondance établie par Pxsis : elles n'emploient pas forcément ce métier. Toutes les entreprises

Dans les sélections de Pxsis

• Les métiers accessibles sans études longues

Autres noms de ce métier

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) · Agent administratif / Agente administrative de l'Etat · Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales · Employé administratif / Employée administrative (accueil) · Employé administratif / Employée administrative (guichet) · Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire